秘书科工作职责

  秘书科负责协调市招考办的各种事务性工作；负责综合性文件的起草及重要会议和大型活动的组织安排；承担各类文件的运转和管理工作；负责日常的综合、文秘、印鉴、保密、信访工作；负责接待、联络、财务、设备、后勤等管理工作。
工作职责：
一、负责文书处理工作。具体承办：文件收发、传阅、催办、检查、落实等。做好年终文件收缴、归档、立卷。做到准确、及时、管理有序。
二、保密工作。严格执行保密制度，经常进行保密工作检查，堵塞漏洞，防止泄密，确保试题、试卷安全。
三、财务管理。认真宣传贯彻执行财经政策，杜绝坐收坐支，截留、挪用资金及违章报销行为，负责各项收费工作，提出年度预算，做好年终决算。做到账目清楚，数字准确，开支合力。严格执行财务审批制度，确实做到计划开支，正确使用招生经费。
四、负责各项事务管理工作：
    1、管理、使用印鉴。负责报纸、杂志的订阅、发行做到准确及时。
    2、督促全办的防火、防盗等安全工作。做到以防为主，发现隐患及时处理。
    3、搞好全办的卫生工作，努力创造良好的工作环境。
    4、负责车辆管理。加强车辆的保养维护，延长使用时间，节约国家资金，保证状况良好，有效地保障行车安全。保证工作用车需要，提高车辆的利用率，严禁私人用车。
    5、做好后勤工作，及时做好全办人员的办公用品，各种考试用品的购置发放工作。搞好职工和退休人员福利待遇。
    6、负责本办劳动工资统计报表，职工工资测算、计划生育、来信来访工作。
    7、认真做好微机的管理、保养、使用和清洁工作，提高服务意识。完成领导交办的打印工作。